Mes services

Présence Admin allège votre charge administrative, que vous soyez artisan, professionnel de santé (infirmier libéral, profession médicale) ou dirigeant de TPE. Je crée aussi vos visuels et votre site vitrine.

Gestion de mails et d'agendas
Bureau lumineux avec plantes, ordinateur et dossiers rangés
Bureau lumineux avec plantes, ordinateur et dossiers rangés

Je prends en charge le tri, la réponse et l'organisation de votre messagerie professionnelle et de vos agendas pour vous garantir une communication fluide et efficace.

  • Tri et classification de vos emails

  • Réponses aux demandes courantes

  • Gestion des priorités

  • Archivage et organisation

  • Suivi des échanges importants

  • Gestion d'agendas complexes

Mains en train de taper sur le clavier d'un ordinateur portable
Mains en train de taper sur le clavier d'un ordinateur portable
Ordinateur portable sur un bureau en bois entouré de plantes
Ordinateur portable sur un bureau en bois entouré de plantes
Saisie de devis et factures

Création professionnelle de vos documents commerciaux avec rigueur et précision. J'assure la cohérence de votre facturation et le suivi de vos devis.

  • Création de devis personnalisés

  • Émission de factures conformes

  • Suivi des paiements

  • Relances automatiques

  • Reporting mensuel

Gestion professionnelle et diplomatique de vos créances clients. J'assure le suivi de vos factures impayées avec tact et efficacité.

  • Identification des retards de paiement

  • Relances échelonnées et personnalisées

  • Négociation d'échéanciers

  • Suivi des règlements

  • Reporting détaillé

  • Préservation de la relation client

Relances impayés
Ordinateur portable et tasse de café fumante sur une table
Ordinateur portable et tasse de café fumante sur une table
Accompagnement dans les démarches en ligne

Je vous guide et vous assiste dans toutes vos démarches administratives en ligne, des plus simples aux plus complexes.

  • Création de comptes administratifs

  • Déclarations en ligne

  • Demandes de documents officiels

  • Suivi des dossiers

  • Assistance technique

  • Télétransmissions

  • Veille réglementaire

Fond d'écran bleuté avec des courbes turquoises

Visuels et sites vitrines

Des supports et un site à votre image, pour vous faire connaître auprès de vos clients.

Ecran montrant une vitrine en 3D
Ecran montrant une vitrine en 3D
Animations 3D et colorées qui sortent d'un écran
Animations 3D et colorées qui sortent d'un écran
Création de sites vitrines
  • Site vitrine d’une page : dès 450 € avec 1 aller-retour gratuit,

  • Site vitrine de 3 à 5 pages 850 € avec 2 allers-retours inclus,

  • Site complet 1 350 € avec 3 allers-retours inclus.

  • Devis gratuit.

Création de visuels

Logo, flyers, cartes de visite, couvertures et publications pour vos réseaux sociaux. Facturé 47 €/h, après devis gratuit.

Une approche personnalisée

Chaque entreprise et chaque professionnel a des besoins spécifiques. J'adapte mes services à votre situation, que vous soyez artisan, professionnel de santé, dirigeant de TPE ou particulier.

Je travaille en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos processus, vos contraintes et vos objectifs. Mon objectif est de vous apporter une solution sur mesure qui s'intègre parfaitement à votre organisation.

Pour les infirmiers libéraux et les professions de santé, je trie votre courrier et vos documents après vos tournées, je suis vos télétransmissions et vos retours de la CPAM et des mutuelles, et je gère votre agenda de rendez-vous patientèle. Vos dossiers restent classés dans le respect de la confidentialité.

Mes tarifs pour les professionnels

Des formules claires, sans surprise :

À l'heure, sans engagement : 40 € / h pour le secrétariat, les démarches et la veille.

À l'heure, sans engagement : 47 € / h pour le numérique (visuels, sites, outils).

Forfait Starter, 5 h par mois : 195 €

Forfait Équilibre, 10 h par mois : 380 €

Forfait Premium, 20 h par mois : 740 €

Tarifs nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI). Premier échange de 15 minutes gratuit et sans engagement.

Création de sites vitrines

Un site simple, clair et à votre image pour être trouvé par vos clients.

Vitrine 1 page, dès 450 € : activité, contact, horaires, plan d'accès. Idéal pour une infirmière libérale qui débute.

Vitrine 3 à 5 pages, 850 € : Prestations vitrines 1 page + accueil, services, à propos, contact, mentions légales.

Vitrine complète, 1 350 € (6 à 8 pages) : Prestations vitrine 2 + prise de rendez-vous en ligne, référencement local.

Devis gratuit et sur mesure. Nom de domaine et hébergement facturés au prix réel, sans marge.

Création de visuels
Des supports à vos couleurs pour vous faire connaître : logo, flyers, cartes de visite, couvertures et publications pour les réseaux sociaux.
Facturé au tarif numérique de 47 € / h, après devis gratuit.

Femme de dos travaillant sur un espace de travail bien organisé
Femme de dos travaillant sur un espace de travail bien organisé

Besoin d'un accompagnement administratif ?

Contactez moi pour discuter de vos besoins et découvrir comment je peux vous aider à gagner du temps et en efficacité.